Inlegg med emneord Tips & tricks

Mens vi venter på begravelsen

Skrevet av Paal Leveraas i Ledelse, Tips og tricks den 02.03.10

Epost er gammeldags, og vil dø og begraves, hevdes det fra entusiaster innen sosiale medier. Dødskampen er antagelig ennå ikke kommet til din innboks, og dersom du er som mange andre, oppdager du til stadighet at epost tar urimelig mye tid.

Når eposten styrer din arbeidshverdag, og ikke omvendt, trenger du å gjøre noe. Disse tre rådene kan være en god start på veien til å gjenvinne kontrollen over innboksen din.

  1. Bli ferdig med alle de uleste meldingene med en gang. Ikke skum gjennom listen etter viktige meldinger og la resten ligge til senere. De uleste meldingene er de første jordpåkastelsene på din egen begravelse, ikke epostens. Dersom du ikke graver deg ut med det samme, har du tapt. Sjekk derfor eposten din på faste tider gjennom dagen, og kategoriser dem som “følg opp”, “på vent” og “arkiv”.
  2. Bruk David Allens tominutt-regel. Dersom en epost tar mindre enn to minutter å svare på, så ta de to minuttene og gjør det der og da.
  3. Meld deg ut av mailing-lister som fyller opp innboksen din. Tenk nøye på hvilke lister som gir deg noe av verdi, og meld deg ut av resten.

Kilde: Harvard Business Review

, , ,

2 Kommentarer

Overlevelsesstrategi for kjipe jobber

Skrevet av Paal Leveraas i Tips og tricks den 16.02.10

Mistrives du på jobben? Sliter du med å finne en annen jobb? Noen ganger kan det være nødvendig å stå i det inntil tidene blir bedre og antallet potensielle nye muligheter for din kompetanseprofil går rett vei.

Her er noen tips som kan gjøre arbeidshverdagen enklere:

  1. Anerkjenn dine egne følelser. Ikke prøv å overbevise deg selv om at du er lykkelig hvis du ikke er det. Aksepter at det er som det er inntil videre, og vit at det ikke vil vare evig.
  2. Planlegg for endring. Hvis det ikke er mulig å slutte nå, start forberedelsene i alle fall. Lær deg noe nytt eller ta på deg noen store utfordringer. Fokuser på områder hvor du må strekke deg litt, men hvor sjansen for at du vil mestre det likevel er god. Det bygger opp din selvtillit, og selvtillit er halve søknadsprosessen når du skal ut i jobbmarkedet.
  3. Unngå offerrollen. Klaging og klandring tar fokus bort fra det du kan gjøre noe med til det du skulle ønske andre ville gjøre noe med.
  4. Fokuser på det positive. Knytt deg nærmere til en kollega som gir deg energi. Vær nysgjerrig og lyttende i forhold dine omgivelser, også de som gjør livet surt for deg.

I en slik uavklart situasjon er det lett å bli drevet inn i en negativ spiral. Pass deg for maurene – ants – eller automatiske negative tanker. Hvis du først gir dem mat, vil de raskt overta hele buffeten.

Vote:

,

Ingen kommentarer

Hemmeligheter i CV’en

Skrevet av Paal Leveraas i Inspirasjon den 26.02.09

Hvordan skriver du CV’en for å høyne oddsene for suksess? Gunnar Krogh-Tonning har lagd en tosiders liste med tips og tricks. Anbefales!

Regler for CV-skriving

,

Ingen kommentarer

Lifemastering

Skrevet av Paal Leveraas i Coaching den 25.09.07

Leveraas AS samarbeider med lifemastering, et selskap som tilbyr coaching-relaterte verktøy via Internett.

Lifemastering beskriver sitt konsept på denne måten:

lifemastering™ tilbyr deg verktøy for å omsette dine drømmer til visjoner, mål og aktiviteter. lifemastering™ er tiltenkt alle som anser at de har forbedringsmuligheter i livet – gjør dine drømmer til virkelighet og oppnå mer av det du ønsker deg.

Jeg kan anbefale dette for å underbygge coachingen, og er du interessert kan du klikke deg videre her, eller på logoen for mer informasjon og registrering.

,

Ingen kommentarer

13 sterke spørsmål

Skrevet av Paal Leveraas i Coaching, Nyheter den 25.09.07

Hender det at du står fast på noe? Svarer du nei, er du et usedvanlig menneske. Svarer du ja, vit at du her har en oppskrift på hvordan du graver deg ut igjen.

Vi står alle fast i blant, og trenger hjelp til å ta valg. Du kan stå foran valg av utdannelse, livspartner eller jobb. Kanskje du lurer på om du skal ta et sabbatsår og seile jorda rundt, eller du kan lure på om du skal ta på deg jeans eller dress på jobben i dag. Stort eller smått, begge deler føles like hemmende og frustrerende.

Når jeg som coach merker at en kunde står fast på noe, bruker jeg ofte noen eller alle disse 13 åpne spørsmålene for å lede vedkommende gjennom en forløsningsprosess som nesten alltid ender med større klarhet og tydelighet i forhold til hva som skal velges. Ta dem gjerne med deg, og ”coach” deg selv til større innsikt.

Spørsmålene tar deg gjennom fire faser, ment for å avklare hva du står fast på, finne ut hva som foregår, skape nye muligheter og til slutt finne ut hva som skal til at du skal komme videre.

Avklare hva du står fast på
Du vet at du står og stanger mot noe, men har ikke alltid klart for deg nøyaktig hva det er. Disse to åpne spørsmålene kan hjelpe deg å se hva det egentlig handler om. Still deg selv spørsmålene ett av gangen, og bruk litt tid til å reflektere over svaret. Skriv det gjerne ned.

1. Hva vil jeg?
2. Hva er den egentlige utfordringen her?

Avklare hva som foregår
Nå har du kanskje fastslått at dette handler om forholdet mellom deg og sjefen, eller at du når alt kommer til alt er i tvil om du befinner deg på rett hylle i livet. Her er fire nye spørsmål som er designet for at du skal finne ut mer om hvordan dette påvirker deg. Igjen, ta et spørsmål av ganger, bruk tid til refleksjon, og skriv svarene ned.

3. Hvordan er jeg ansvarlig for dette?
4. Hva er jeg redd for?
5. Hva er sant her?
6. Hva kjenner jeg i kroppen min akkurat nå?

Skape nye muligheter
Neste skritt er å tenke fritt og uavhengig på hvilke muligheter som foreligger. Her er tre spørsmål du kan stille deg selv for å avdekke mulighetene du har.

7. Hva er det mest rebelske, opprørske og uventede jeg kan gjøre?
8. Hvis jeg visste at jeg ikke kunne feile, hva ville jeg gjort?
9. Hvordan står jeg i veien for meg selv?

Finn ut hva som bringer deg videre
Hvis du har tatt spørsmålene du har stilt deg selv til nå på alvor, vil du, når du er kommet hit, oppdage at det som startet med følelsene av å stange hodet mot en vegg nå fortoner seg som et knippe valgmuligheter. Du har jobbet deg gjennom jungelen, og står på en lysning i skogen, hvor veiene videre fremstår som ganske tydelige – og kanskje litt skremmende?
Her er spørsmålene som hjelper deg med å ta det vanskelige veivalget.

10. Hva er det som blir tydelig?
11. Er dette et ”ja” eller et ”nei”?
12. Hvis jeg sier ”ja” til dette, hva sier jeg ”nei” til?

Er alt avdekket?
Nå er du egentlig gjennom prosessen din, og har antagelig gjort noen viktige oppdagelser og fått noen aha-opplevelser underveis. Det siste spørsmålet er derfor beregnet på å avdekke om alt er avdekket. Det å ha løst opp i en problemstilling, skaper ofte nye, og dette trettende spørsmålet sender deg derfor gjerne inn i en ny runde, hvor du igjen starter på spørsmål nummer én.
I likhet med mange gode åpne spørsmål er det kort, men ikke dermed lett å besvare.

13. Hva mer?

Inspirert av Michael Bungay Stainer, Box of Crayons.

Ingen kommentarer

Ingen vei tilbake

Skrevet av Paal Leveraas i Coaching den 21.03.07

Kaare Skevik er en modig mann: Han har kastet seg ut i sitt Store Prosjekt, satt en tidsfrist for seg selv, og annonsert det for all verden. Hva er hemmeligheten til mennesker som Kaare, som virkelig er dedikert til det de gjør?

David Allen, verdenskjent guru på å få ting gjort, fortalte ved en anledning at han brukte et år på å skrive utkastet til «Getting things done». Så vraket han hele manuset. Han erkjente at det første forsøket ble en fiasko, men han tok en viktig beslutning: Han bestemte at det var en midlertidig fiasko.

Nå er «Getting things done» («Få ting gjort» i norsk oversettelse) solgt til mer enn tjue land, og en hel GTD («getting things done»)-bevegelse er oppstått i kjølvannet av boken. Allen, som nylig besøkte Norge, omtales som en av verdens mest innflytelsesrike tenkere innenfor området produktivitet.

Allen frikoblet fiaskoen fra seg selv, og gikk inn for å lære av det han gjorde feil. Han fikk skrevet boken til slutt, og den ble altså en gedigen suksess. Kanskje han brukte sine egne enkle og lettfattelige teknikker. Men en faktor til var utvilsomt tilstede. Han var 100 prosent dedikert til å få boken skrevet.

Les resten av denne artikkelen »

Ingen kommentarer

Liv og lære – et drama i fire akter

Skrevet av Paal Leveraas i Coaching den 14.03.07

Læring er en prosess som gjør inkompetanse til kompetanse. Enkelt og greit, ikke sant? Fra a til å, rett fram og uten dikkedarer. Men det fungerer ikke helt sånn i det virkelige liv.

Tenk på noe du har lært, det være seg å sykle, å snakke et annet språk flytende, å spille et instrument, eller kanskje en hobby som matlagning eller strikking. I det du har lært å mestre det, tenker du ikke lenger på hvordan du skal gjøre det – du bare gjør det. Men før du visste at dette var en aktivitet du ønsket å bedrive, var det en ikke-ekisterende del av livet ditt.

Mellom disse to ytterpunktene ligger læringens dramatikk. Det er et drama fullt av forvirring, fortvilelse og frustrasjon, men også begeistring, gledesutbrudd og mestringsfølelse.

Dramaet har fire akter.

Les resten av denne artikkelen »

Ingen kommentarer

Et komplett år

Skrevet av Paal Leveraas i Coaching den 19.12.06

Et år går mot slutten. Dette er en god tid av oppsummere året som er gått, og begynne å skape det neste.

Å gjøre et år “komplett”, betyr ikke at ting er avsluttet eller at tilværelsen er bare rosenrød. Det handler snarere om å gjøre ting hele, eller fullt ut la tingene være som de er, eller som de ikke er.

Når noe ikke er komplett, suger det energi fra deg, og lar deg ikke være i fred. Når du kompletterer noe eller med noen, tar du energien tilbake. Du aksepterer tapene, feirer seierne, eller bestemmer deg ganske enkelt for å komplettere det som ikke er komplett. Ofte vil et rituale hjelpe, som å brenne regnearket eller åpne en champagneflaske. Du må bare bruke fantasien.

Her er noen av de tingene du kan gjøre, på egenhånd, eller med en venn eller partner, eller din coach.
Les resten av denne artikkelen »

1 Kommentar

En katastrofevarslers død

Skrevet av Paal Leveraas i Coaching den 01.08.06

Er du en katastrofevarsler? Lær deg å oppdage når du utøver kunsten å katastrofere, og finn ut hvordan du kan minimalisere effekten.

Mange inviterer daglig, og uten å vite det, katastrofer inn i sitt liv. Den utløsende faktoren er gjerne at du har en utfordring foran deg, og så begynner fantasien å løpe. Du forestiller deg det verste som kan skje, og før du vet ordet av det er du fanget i en psykologisk skruis, hvor bare store kraftanstrengelser – eller noen smarte tricks – kan få oss deg ut i åpent hav igjen.

Mine favorittkatastroferinger er knyttet til behovet for at selskapet mitt skal få stadig nye oppdrag, denne måneden, neste måned og måneden etter det igjen. Derfor syns jeg ikke at jeg kan si nei til noenting. Jeg tenker:
Les resten av denne artikkelen »

Ingen kommentarer